Le module Tâches - Agenda

Le module Tâches vous permet de gérer, planifier et visualiser toutes les actions des utilisateurs de Devistor, à partir d'un Agenda.

L'agenda est surtout réservé à un usage personnel. Nous vous conseillons de ne pas afficher plus de deux utilisateurs en même temps.

Pour définir les utilisateurs qui apparaissent dans l'agenda:
• Soit vous définissez des utilisateurs à partir de l'agenda en cliquant sur le bouton situé à côté Agenda de. Une fenêtre de sélection s'ouvre. Cochez le personnel concerné et cliquaez sur Valider pour appliquer votre choix
• Soit vous définissez des modèles d'affichage dans la Gestion des tâches du module Paramètres. Sélectionnez alors le modèle dans la liste de choix Modèle en haut de l'agenda

Pour définir la période que vous visualisez:
• Un calendrier est siponible sur la droite de l'agenda. Cliquez sur une date pour la voir en détail dans l'agenda. Dans le calendrier, faites défiler les différents mois grâce aux flèches bleues disponibles de part et d'autre
• Vous pouvez définir le nombre de jours à l'affichage. Au dessus du calendrier, sélectionnez le bouton radio correspondant au nombre de jours que vous voulez: Journée, 5 jours ou 7 jours

Deux possibilité de création d'une action:
• Soit, voir la fiche d'une tâche
• Soit en cliquant directement dans l'agenda. Positionnez votre souris sur l'heure de début de l'action, appuyer sur le bouton gauche de votre souris et glissez la sélection jusqu'à l'heure de fin de votre action. Une fiche de tâche s'ouvre alors à partir de la sélection que vous venez de faire. Attention: s'il vous est impossible de créer un tâche de cette manière, c'est que vous n'avez pas renseigné les heures d'ouverture de votre société. Les plages horaires sont donc indisponibles

Deux choix d'impression:
• Si vous voulez imprimer les fiches des tâches présentes à l'affichage: Cliquez sur Imprimer. Un aperçu écran des fiches d'action s'ouvre. Sélectionnez la façon dont vous voulez sortir l'impression grâce aux boutons. Sinon cliquez sur Sortir
• Si vous voulez imprimer l'agenda présent à l'affichage: Cliquez sur Imprimer l'agenda. Un aperçu écran de l'agenda s'ouvre. Sélectionnez la façon dont vous voulez sortir l'impression grâce aux boutons. Sinon cliquez sur Sortir