Paramètres du logiciel - Comptabilité

Dans le module Paramètres, vous pouvez enregistrer les paramétres nécessaires pour réaliser un export comptable compatible avec votre logiciel de comptabilité.

Vous devez vous assurer que le logiciel comptable que vous utilisez est bien présent dans la liste de choix Logiciel comptable utilisé. S'il n'est pas présent, contactez l'assistance de la société LEONARD.

Indiquez dans Répertoire du logiciel comptable, l'emplacement où doivent être stockés vos fichiers d'export comptable. Cliquez sur le dossier en bout de ligne pour utiliser l'explorateur Windows.

Pour définir les comptes par défaut: vous pouvez créer, modifier ou supprimer les comptes du tableau.

Pour créer un compte:
• Cliquez sur Nouveau à côté du tableau
• La fiche de Description d'un compte s'ouvre
• Renseignez les champs nécessaires. Si vous voulez renseigner un taux de TVA, cochez la case Dépend du taux de TVA, puis choisir le taux dans la liste de choix qui est maintenant accessible
• Cliquez sur Valider pour enregistrer le nouveau compte

Pour modifier un compte:
• Sélectionnez un compte en mettant la ligne en surbrillance
• Cliquez sur Modifier à côté du tableau
• La fiche de Description d'un compte s'ouvre
• Modifiez les champs nécessaires
• Cliquez sur Valider pour enregistrer la modification

Pour supprimer un compte:
• Sélectionnez un compte en mettant la ligne en surbrillance
• Cliquez sur Supprimer à côté du tableau
• Confirmez la suppression en cliquant sur OUI dans la boîte de dialogue qui s'ouvre
• Cliquez sur Apppliquer pour enregistrer la suppression

Vous devez aussi définir les journaux:

Pour créer un journal:
• Cliquez sur Nouveau à côté du tableau
• La fiche de Fiche d'un journal s'ouvre
• Renseignez tous les champs y compris la liste déroulante
• Cliquez sur Valider pour enregistrer le nouveau journal

Pour modifier un journal:
• Sélectionnez un compte en mettant la ligne en surbrillance
• Cliquez sur Modifier à côté du tableau
• La fiche de Fiche d'un journal s'ouvre
• Modifiez les champs nécessaires
• Cliquez sur Valider pour enregistrer la modification

Pour supprimer un journal:
• Sélectionnez un journal en mettant la ligne en surbrillance
• Cliquez sur Supprimer à côté du tableau
• Confirmez la suppression en cliquant sur OUI dans la boîte de dialogue qui s'ouvre
• Cliquez sur Apppliquer pour enregistrer la suppression

En fonction de votre comptabilité, des paramètres sont disponibles sur cette même page

Si par exemple, vous n'avez pas de compte de pose, vous devez cocher la case Intégrer le prix de pose dans le prix du produit.

Si vous voulez exporter vos réglements par mode, un bouton vous permet de choisir quels modes de réglements vous voulez transférez, et exclure ainsi les autres.