Outils - Importer des pièces détachées

Dans le module Produits, grâce au bouton Outils, vous pouvez importer depuis un fichier Excel une liste de pièces détachées ou d'options avec leurs tarifs.

Pour importer des libellés ou des options:
• Cliquez sur le bouton Outils
• Dans le menu qui s'affiche, sélectionnez Import de pièces détachées ou Import d'options
• La fenêtre Import de pièces détachées ou d'options s'ouvre
• Ouvrez la feuille de calcul Excel qui contient votre tableau ou créez-le. Ce tableau Excel doit comporter les mêmes colonnes que dans l'utilitaire d'import de Devistor (à partir de la colonne Référence)
• Sélectionnez puis copiez le tableau dans la feuille Excel, sans les en-tête des colonnes
• Revenir dans la fenêtre Import de pièces détachées ou d'options
• Cliquez sur le bouton Copier
• Les informations contenues dans Excel se copient alors dans le tableau de Devistor. Si la copie n'a pas fonctionné correctement, cliquez sur Vider le tableau, puis recommencez la manipulation
• S'il s'agit d'options, et que certaines sont incompatibles, saisir un chiffre identique dans la colonne Groupe
• Si vous ne souhaitez pas que le logiciel vérifie si les options importées existent déjà dans votre base, cochez la case Ne pas tester les conflits
• Choisir un fournisseur et une famille de produits dans les listes de choix correspondantes. Ces données sont communes à tous les produits que vous allez importer en même temps. Si le founrnisseur n'existe pas, rendez-vous dans le module Annuaire pour créer une fiche de tiers pour ce nouveau fournisseur
• Lorsque tous les champs sont renseignés, cliquez sur Valider
• Si vous importez des options et que vous n'avez pas définis de contraintes, une boîte de dialoque s'ouvre, vous l'indique et vous demande si vous voulez continuer sans les définir. Cliquez sur OUI pour lancer l'import. Cliquez sur NON pour définir les contraintes dans la colonne Groupe
• L'import des produits dans votre base de données se lance, l'utilitaire se ferme automatiquement