Outils - Exporter des tiers

Dans les modules Annuaire, Produits et Affaires, grâce au menu contextuel, vous avez la possibilité d'exporter des fiches de tiers, fiches de produits et fiches d'affaires.

Pour exporter des fiches:
• Rechercher les fiches pour les afficher dans la liste des résultats. Voir comment rechercher un tiers, rechercher un produit et rechercher une affaire
• S'il y a plusieurs fiches, cochez-les
• Faites un clic droit sur une ligne de résultat. Un menu contextuel apparaît
• Sélectionnez Exporter les fiches sélectionnées
• La fenêtre Export de données s'ouvre
• Par défaut, le champs Titre du fichier d'export est renseigné, mais vous pouvez le modifier en entrant dans le champs
• Le Répertoire d'export est l'emplacement où vous voulez stocker ce fichier compressé d'export. Vous avez accès à l'explorateur Windows en bout de ligne
• Si l'emplacement est sur un disque amovible, cochez la case correspondante en dessous et sélectionnez le disque
• Si l'export doit se faire par courrier électronique, cochez Envoyer le fichier par email et remplissez les champs nécessaires à l'envoi
• Cliquez sur Exporter
• Lorsque l'export est fini, une fenêtre vous l'indique. Cliquez sur OK pour sortir
• Si vous n'avez pas lancé le processus d'export, cliquez sur Sortir pour quitter l'utilitaire

Voir comment importer des enregistrements.

Les paramétres de l'export sont gardés en mémoire dans la fenêtre Export de données. Si vous exportez toujours de la même manière, vous n'aurez donc pas à renseigner les champs à chaque export.